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Domiciliazione aziendale e gestione della corrispondenza
· Redazione KREA District
Cosa aspettarsi da un servizio di domiciliazione: ricezione della posta, notifiche, ritiro e domande da fare prima di scegliere.
La domiciliazione aziendale è il servizio con cui un'impresa utilizza l'indirizzo di un altro soggetto come propria sede o recapito. Il valore del servizio, però, non sta solo nell'indirizzo: sta soprattutto in come viene gestita la corrispondenza che vi arriva.
Cosa succede quando arriva la posta
In un servizio ben organizzato la corrispondenza indirizzata all'impresa viene ricevuta, custodita e segnalata al cliente. Le modalità possono variare molto da un fornitore all'altro, quindi è importante sapere in anticipo:
- chi riceve materialmente la posta e in quali orari
- come vieni avvisato dell'arrivo
- dove e per quanto tempo viene custodita
- come puoi ritirarla
Raccomandate e atti
Per raccomandate e atti che richiedono una firma o la presenza del destinatario, le regole dipendono dal tipo di invio e da eventuali deleghe. Chiedi sempre come vengono gestite queste situazioni e confrontati con il tuo commercialista o consulente su eventuali deleghe da predisporre.
Le domande da fare prima di scegliere
- Il contratto è annuale o mensile?
- Quali servizi sono inclusi e quali a parte?
- Come avviene la notifica di arrivo?
- È previsto il ritiro in sede, e con quali modalità?
- Sono disponibili spazi per incontrare clienti?
Cosa non dare per scontato
Scansione dei documenti e inoltro della posta a un altro indirizzo sono servizi distinti, non sempre disponibili. Se ti servono, verificalo esplicitamente.
Come lo facciamo da KREA DISTRICT
Con KREA Business HUB la corrispondenza ordinaria viene ricevuta a nome dell'impresa, ti avvisiamo via email quando arriva e puoi ritirarla in sede su appuntamento. Scansione e inoltro non sono previsti al momento. Il piano Business HUB costa 39 € al mese più IVA, il piano Plus 59 € al mese più IVA, entrambi con contratto annuale. Per informazioni chiamaci o scrivici.
KREA DISTRICT ha una sola sede, a Cassano Magnago. Approfondisci per zona: Cassano Magnago · Gallarate · Busto Arsizio · provincia di Varese · zona Malpensa · alternativa a Milano.